⚖️ El Letrado de la Administración de Justicia; la documentación, el archivo judicial y el expediente

1. Según el art. 452 LOPJ, ¿cuáles son las funciones que se atribuyen como propias del Letrado de la Administración de Justicia?

1. La fe pública judicial, la documentación, la dación de cuenta y el impulso del proceso
2. Únicamente la práctica de actos de comunicación
3. La instrucción de las causas penales
4. El archivo material de los autos concluidos

El art. 452 LOPJ atribuye al Letrado de la Administración de Justicia, como funciones propias, la fe pública judicial, la documentación, la dación de cuenta y el impulso del proceso, que ejerce con autonomía e independencia.

2. En la oficina judicial, ¿a quién corresponde en exclusiva el ejercicio de la fe pública judicial (dación de fe), que ejerce con autonomía e independencia?

1. Al funcionario de Tramitación Procesal y Administrativa
2. Al Letrado de la Administración de Justicia
3. Al funcionario de Auxilio Judicial
4. Al funcionario de Gestión Procesal y Administrativa

Conforme al art. 453 LOPJ, corresponde en exclusiva al Letrado de la Administración de Justicia el ejercicio de la fe pública judicial, que ejerce con autonomía e independencia, dejando constancia fehaciente de los actos procesales mediante las oportunas actas y diligencias.

3. El expediente concluido debe pasar al archivo judicial. Según el art. 478.d) LOPJ, ¿a qué cuerpo corresponden las funciones materiales de archivo de autos y expedientes judiciales, y bajo la supervisión de quién?

1. Al Cuerpo de Tramitación, bajo supervisión del Juez
2. Al Cuerpo de Gestión, sin supervisión
3. Al Cuerpo de Auxilio Judicial, bajo la supervisión del Letrado de la Administración de Justicia
4. Al propio Letrado de la Administración de Justicia en exclusiva

El art. 478.d) LOPJ atribuye al Cuerpo de Auxilio Judicial las funciones de archivo de autos y expedientes judiciales, bajo la supervisión del Letrado de la Administración de Justicia.

4. El tramitador gestiona el expediente judicial electrónico (EJE). Según la Ley 18/2011, ¿cómo se define el expediente judicial electrónico?

1. Como la copia escaneada de un expediente en papel
2. Como el conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento
3. Como un simple índice de resoluciones del Juez
4. Como la grabación de la vista oral

La Ley 18/2011, reguladora del uso de las tecnologías de la información en la Administración de Justicia, define el expediente judicial electrónico como el conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento.

5. Un tramitador incorpora un nuevo escrito al expediente judicial electrónico. Según la Ley 18/2011, ¿mediante qué elemento se garantiza el foliado del expediente para asegurar su integridad y posibilidad de recuperación?

1. Mediante un sello de caucho en cada folio
2. Mediante un índice electrónico firmado
3. Mediante la firma manuscrita del Juez en cada documento
4. Mediante la numeración a lápiz de las páginas

La Ley 18/2011 exige que el foliado del expediente judicial electrónico se garantice mediante un índice electrónico firmado que asegure la integridad del expediente y la posibilidad de su recuperación.

6. Durante la tramitación del procedimiento, ¿quién responde, conforme al art. 458 LOPJ, de la llevanza y depósito de los autos?

1. El funcionario de Auxilio Judicial
2. El Letrado de la Administración de Justicia
3. El funcionario de Tramitación Procesal y Administrativa
4. El Decano del partido judicial

El art. 458 LOPJ encomienda al Letrado de la Administración de Justicia la responsabilidad de la llevanza y depósito de los autos durante la tramitación, respondiendo de su correcta conservación.

7. Una parte solicita en ventanilla un testimonio de una resolución que consta en autos. El tramitador prepara el soporte documental, pero, ¿quién debe certificar y expedir el testimonio, por estar reservado a su fe pública?

1. El propio tramitador, que tiene capacidad de certificación
2. El funcionario de Auxilio Judicial
3. El Letrado de la Administración de Justicia
4. Cualquier funcionario de la oficina indistintamente

La expedición de testimonios y certificaciones está reservada al Letrado de la Administración de Justicia en virtud de su fe pública judicial (arts. 452 y 453 LOPJ). El tramitador prepara el soporte, pero la certificación y la fe quedan reservadas al LAJ.

8. En la grabación de una vista mediante medios técnicos de grabación y reproducción, ¿cómo puede ejercerse la fe pública judicial sin necesidad de presencia física del LAJ?

1. Nunca puede ejercerse sin presencia física del LAJ
2. Mediante la firma electrónica u otro medio de garantía que asegure la autenticidad e integridad de lo grabado
3. Mediante el visto bueno verbal del Juez
4. Mediante la firma manuscrita del tramitador presente

Conforme a la regulación de la fe pública judicial, cuando se utilizan medios técnicos de grabación o reproducción, la fe pública puede ejercerse mediante la firma electrónica u otro medio de garantía, no siendo precisa la presencia física del LAJ si se asegura la autenticidad e integridad de lo grabado (art. 453 LOPJ).

9. Según la Ley 18/2011, ¿qué debe incorporar el documento judicial electrónico para tener validez?

1. Únicamente la fecha en el encabezado
2. Firma electrónica y, en su caso, sello de tiempo
3. La huella dactilar del funcionario
4. Un código de barras en el margen

La Ley 18/2011 exige que el documento judicial electrónico incorpore firma electrónica y, en su caso, sello de tiempo, garantizando su autenticidad e integridad.

10. Según el art. 477.b) LOPJ, ¿qué función relativa a la entrada de documentación corresponde al Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa?

1. El registro y la clasificación de la correspondencia
2. La distribución de los asuntos entre los Juzgados
3. La fe pública de los escritos presentados
4. El archivo definitivo de la correspondencia

El art. 477.b) LOPJ atribuye al Cuerpo de Tramitación el registro y la clasificación de la correspondencia.

11. En el ciclo de vida del expediente intervienen tres cuerpos. ¿Cuál es el reparto correcto de responsabilidades en documentación, custodia y archivo?

1. El LAJ archiva, Tramitación certifica y Auxilio forma los autos
2. El LAJ certifica y responde del depósito, Tramitación forma y tramita, y Auxilio archiva y ejecuta
3. Tramitación da fe, el LAJ ejecuta y Auxilio certifica
4. Los tres cuerpos comparten por igual la fe pública

El reparto legal es: el LAJ certifica y responde del depósito de autos (arts. 452, 453 y 458 LOPJ); el Cuerpo de Tramitación forma y tramita (art. 477 LOPJ); y el Cuerpo de Auxilio archiva y ejecuta (art. 478 LOPJ).

12. Un tramitador incorpora escritos al sistema de gestión procesal generando el índice del expediente judicial electrónico. ¿Cuál es su responsabilidad operativa esencial respecto del EJE según la Ley 18/2011?

1. Firmar electrónicamente las resoluciones del Juez
2. Velar por que no se rompa la cadena de integridad del expediente, generando correctamente el índice
3. Dar fe pública de los documentos incorporados
4. Decidir qué documentos se eliminan del expediente

Según el art. 477.a) LOPJ y la Ley 18/2011, el tramitador gestiona la tramitación general a través de los sistemas de gestión procesal, incorporando escritos, generando el índice electrónico firmado y velando por que no se rompa la cadena de integridad del expediente.

13. Según el encabezamiento del art. 477 LOPJ, ¿en qué consiste con carácter general la función del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa?

1. En la dación de fe pública judicial
2. En la realización de actividades de apoyo a la gestión procesal, bajo el principio de jerarquía
3. En el auxilio material a la actividad de los órganos judiciales
4. En la dirección técnico-procesal de la oficina judicial

El encabezamiento del art. 477 LOPJ dispone que corresponde al Cuerpo de Tramitación la realización de cuantas actividades tengan carácter de apoyo a la gestión procesal, según el nivel de especialización del puesto, bajo el principio de jerarquía.

14. La documentación es una de las funciones propias del LAJ (art. 452 LOPJ). En la práctica diaria, ¿cómo se distingue de la formación de autos que realiza el tramitador?

1. Son lo mismo: ambas las realiza el tramitador con fe pública
2. La documentación, como función fedataria, es propia del LAJ; la formación material de autos la realiza el tramitador bajo supervisión
3. La documentación la realiza el Cuerpo de Auxilio
4. La formación de autos es función exclusiva del LAJ

El art. 452 LOPJ atribuye la documentación al LAJ como función fedataria propia; la formación material de autos y expedientes corresponde al Cuerpo de Tramitación bajo la supervisión del superior jerárquico (art. 477.c LOPJ).

15. Una vez concluido el procedimiento, ¿cuál es el itinerario correcto del expediente en el archivo judicial?

1. Pasa directamente al archivo central sin fase previa
2. Pasa al archivo judicial de gestión y, transcurridos los plazos reglamentarios, al archivo territorial o central
3. Se destruye inmediatamente tras la firmeza
4. Permanece en la mesa del tramitador indefinidamente

Concluido el procedimiento, los autos pasan al archivo judicial de gestión y, transcurridos los plazos reglamentarios, al archivo territorial o central, cerrándose el ciclo de vida del expediente. El archivo material lo realiza el Cuerpo de Auxilio bajo supervisión del LAJ (art. 478.d LOPJ).

16. El índice electrónico firmado del EJE persigue dos garantías esenciales según la Ley 18/2011. ¿Cuáles son?

1. La rapidez y el bajo coste del proceso
2. La integridad del expediente y la posibilidad de su recuperación
3. La confidencialidad y el anonimato de las partes
4. La publicidad y la difusión en internet

La Ley 18/2011 exige que el foliado del EJE se garantice mediante un índice electrónico firmado que asegure la integridad del expediente y la posibilidad de su recuperación.

17. Un opositor confunde funciones. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es CORRECTA respecto del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa?

1. El tramitador tiene capacidad de certificación de las comparecencias de las partes
2. El tramitador forma autos y expedientes y confecciona cédulas, pero la fe pública y certificación corresponden al LAJ
3. El tramitador ejerce la fe pública judicial por delegación
4. El tramitador responde de la llevanza y depósito de los autos

El Cuerpo de Tramitación forma autos y expedientes (art. 477.c LOPJ) y confecciona cédulas (art. 477.d LOPJ), pero la fe pública judicial y la certificación corresponden en exclusiva al LAJ (arts. 452 y 453 LOPJ). La capacidad de certificación de comparecencias es del Cuerpo de Gestión (art. 476.1.b LOPJ), no del de Tramitación.

18. El LAJ dicta una diligencia de ordenación que debe notificarse a las partes. ¿Qué tarea operativa corresponde al tramitador para hacer posible ese acto de comunicación?

1. Practicar materialmente la notificación en el domicilio
2. Confeccionar la cédula pertinente para la práctica del acto de comunicación
3. Dar fe de la notificación
4. Archivar la diligencia

El art. 477.d) LOPJ atribuye al Cuerpo de Tramitación la confección de las cédulas pertinentes para la práctica de los actos de comunicación. La práctica material de la notificación corresponde al Cuerpo de Auxilio Judicial (art. 478.a LOPJ).

19. ¿Qué regula la Ley 18/2011 que da soporte al expediente judicial electrónico?

1. El régimen disciplinario del personal de la Administración de Justicia
2. El uso de las tecnologías de la información en la Administración de Justicia
3. El ingreso y la promoción interna de los cuerpos generales
4. La planta y demarcación judicial

La Ley 18/2011 regula el uso de las tecnologías de la información en la Administración de Justicia, dando soporte normativo al expediente judicial electrónico, al documento judicial electrónico y al índice electrónico firmado.

20. Durante la tramitación se detecta que faltan documentos en los autos depositados. ¿Sobre quién recae, conforme al art. 458 LOPJ, la responsabilidad de la correcta conservación y que la documentación esté completa durante la tramitación?

1. Sobre el funcionario de Auxilio Judicial
2. Sobre el Letrado de la Administración de Justicia, responsable de la llevanza y depósito de los autos
3. Sobre el Juez instructor
4. Sobre la parte que presentó el escrito

El art. 458 LOPJ encomienda al Letrado de la Administración de Justicia la responsabilidad de la llevanza y depósito de los autos durante la tramitación, respondiendo de su correcta conservación y de que la documentación esté completa, sin perjuicio de la labor de formación material que realiza el tramitador (art. 477.c LOPJ).

21. De las siguientes tareas, ¿cuál es una tarea operativa propia del Cuerpo de Tramitación dentro del ciclo de vida del expediente?

1. Ejercer la fe pública mediante actas y diligencias
2. La formación de autos y expedientes y la tramitación general, bajo supervisión
3. La ejecución material de los embargos como agente de la autoridad
4. La responsabilidad última del depósito de los autos

Las tareas operativas propias del Cuerpo de Tramitación son la formación de autos y expedientes (art. 477.c LOPJ) y la tramitación general (art. 477.a LOPJ), siempre bajo supervisión. La fe pública y el depósito son del LAJ (arts. 453 y 458) y la ejecución de embargos del Cuerpo de Auxilio (art. 478.b).

22. Al incorporar una resolución al expediente judicial electrónico, el tramitador comprueba la validez del documento. ¿Qué elemento de seguridad debe llevar el documento judicial electrónico conforme a la Ley 18/2011?

1. Una marca de agua del Ministerio de Justicia
2. Firma electrónica y, en su caso, sello de tiempo
3. La rúbrica manuscrita escaneada del Juez
4. Un número de teléfono de contacto

La Ley 18/2011 exige que el documento judicial electrónico incorpore firma electrónica y, en su caso, sello de tiempo, garantizando su autenticidad e integridad dentro de la cadena del expediente.

23. ¿Qué función NO está atribuida con carácter propio y exclusivo al Letrado de la Administración de Justicia según el art. 452 LOPJ?

1. La fe pública judicial
2. La documentación
3. El impulso del proceso
4. La formación material de los autos y expedientes

El art. 452 LOPJ atribuye al LAJ como funciones propias la fe pública judicial, la documentación, la dación de cuenta y el impulso del proceso. La formación material de autos y expedientes corresponde al Cuerpo de Tramitación (art. 477.c LOPJ), bajo supervisión.

24. La responsabilidad de la llevanza y depósito de los autos durante la tramitación corresponde, según el art. 458 LOPJ, a:

1. El Letrado de la Administración de Justicia
2. El funcionario de Tramitación que los foliÓ
3. El Cuerpo de Auxilio Judicial
4. El Juez o Magistrado ponente

El art. 458 LOPJ encomienda al LAJ la responsabilidad de la llevanza y depósito de los autos durante su tramitación; el tramitador los forma materialmente (art. 477.c LOPJ), pero la conservación responde del LAJ.

25. Según la Ley 18/2011, el foliado del expediente judicial electrónico se garantiza mediante:

1. Un índice electrónico firmado que asegura la integridad y la posibilidad de recuperación
2. El sellado en papel de cada documento
3. La firma manuscrita del LAJ en cada folio
4. La numeración correlativa a lápiz por el tramitador

La Ley 18/2011 exige que el foliado del EJE se garantice mediante un índice electrónico firmado que asegure la integridad del expediente y la posibilidad de su recuperación.

26. Conforme a la Ley 18/2011, el documento judicial electrónico debe incorporar:

1. Firma electrónica y, en su caso, sello de tiempo
2. Únicamente la firma manuscrita escaneada
3. Solo el visto bueno del Juez
4. Exclusivamente el sello de la Oficina judicial

La Ley 18/2011 exige que el documento judicial electrónico incorpore firma electrónica y, en su caso, sello de tiempo, garantizando su autenticidad e integridad.

27. La confección de las cédulas pertinentes para la práctica de los actos de comunicación corresponde, según el art. 477.d) LOPJ, a:

1. El Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa
2. El Cuerpo de Auxilio Judicial
3. El Letrado de la Administración de Justicia en persona
4. El Cuerpo de Gestión Procesal exclusivamente

El art. 477.d) LOPJ atribuye al Cuerpo de Tramitación la confección de las cédulas pertinentes para la práctica de los actos de comunicación que hubieran de realizarse.

28. Se va a celebrar una vista que se grabará en soporte audiovisual. ¿Cómo puede ejercerse la fe pública según la regulación de la documentación de las actuaciones?

1. Mediante firma electrónica del LAJ u otro medio de garantía, sin precisar su presencia física si se asegura autenticidad e integridad
2. Solo si el LAJ está físicamente presente durante toda la grabación
3. Por el tramitador que maneja el sistema de grabación
4. No es posible ejercer la fe pública sobre grabaciones audiovisuales

Cuando se utilizan medios técnicos de grabación, la fe pública puede ejercerse mediante firma electrónica u otro medio de garantía, no siendo precisa la presencia física del LAJ si se asegura la autenticidad e integridad de lo grabado (art. 453 LOPJ y normativa de documentación).

29. En la cadena documentación-custodia-archivo, ¿qué afirmación describe correctamente el reparto de responsabilidades entre cuerpos?

1. El LAJ certifica y responde, Tramitación forma y tramita, y Auxilio archiva y ejecuta
2. Tramitación certifica, el LAJ archiva y Auxilio forma los autos
3. Auxilio certifica y el LAJ forma los autos
4. Gestión archiva, Tramitación certifica y el LAJ ejecuta embargos

El reparto legal es: el LAJ certifica y responde del depósito (arts. 452, 453, 458 LOPJ); Tramitación forma y tramita (art. 477 LOPJ); Auxilio archiva materialmente y ejecuta (art. 478 LOPJ).

30. La tramitación general de los procedimientos mediante los medios mecánicos u ofimáticos pertinentes corresponde, según el art. 477.a) LOPJ, a:

1. El Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa
2. El Cuerpo de Auxilio Judicial
3. El Letrado de la Administración de Justicia
4. El Cuerpo de Médicos Forenses

El art. 477.a) LOPJ atribuye al Cuerpo de Tramitación la tramitación general de los procedimientos mediante el empleo de los medios mecánicos u ofimáticos pertinentes.

31. La expedición de copias simples de escritos y documentos que consten en autos corresponde, según el art. 476.1.f) LOPJ, a:

1. El Cuerpo de Gestión Procesal, con conocimiento del LAJ
2. El Cuerpo de Auxilio Judicial, sin intervención del LAJ
3. El LAJ con carácter exclusivo e indelegable
4. El Cuerpo de Tramitación con plena autonomía

El art. 476.1.f) LOPJ atribuye al Cuerpo de Gestión Procesal expedir, con conocimiento del LAJ, copias simples de escritos y documentos que consten en autos. Las copias simples no equivalen a testimonios certificados, reservados al LAJ.

32. El registro y la clasificación de la correspondencia corresponde, conforme al art. 477.b) LOPJ, a:

1. El Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa
2. El Cuerpo de Auxilio Judicial
3. El Letrado de la Administración de Justicia
4. El Decanato exclusivamente

El art. 477.b) LOPJ atribuye al Cuerpo de Tramitación el registro y la clasificación de la correspondencia, tarea de apoyo a la gestión procesal.

33. La actividad del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa se desarrolla, conforme al encabezamiento del art. 477 LOPJ:

1. Bajo el principio de jerarquía y con carácter de apoyo a la gestión procesal
2. Con plena autonomía e independencia
3. Sin sujeción a las relaciones de puestos de trabajo
4. Ejerciendo la fe pública delegada del LAJ

El encabezamiento del art. 477 LOPJ define la función del Cuerpo de Tramitación como la realización de actividades de apoyo a la gestión procesal, bajo el principio de jerarquía y según el nivel de especialización del puesto.

34. Conforme al art. 453 LOPJ, el LAJ ejerce la fe pública judicial:

1. Con plenitud de efectos y con autonomía e independencia
2. Por delegación del Juez o Tribunal
3. Bajo la supervisión del superior jerárquico
4. Solo en los actos de comunicación

El art. 453 LOPJ atribuye al LAJ el ejercicio de la fe pública judicial con plenitud de efectos, desempeñándola con autonomía e independencia.

35. La Ley 18/2011 regula:

1. El uso de las tecnologías de la información en la Administración de Justicia
2. El régimen disciplinario de los funcionarios judiciales
3. El ingreso y la promoción de los cuerpos generales
4. La planta y demarcación judicial

La Ley 18/2011 es la norma reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia, donde se define el expediente y el documento judicial electrónico.